6. Mitgliederversammlung des Fördervereins St. Franziskus

TOP 1 Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit
Klaus Bothe begrüßt die anwesenden 34 Vereinsmitglieder. Es wurde ordnungsgemäß eingeladen. Es wird den drei verstorbenen Vereinsmitgliedern gedacht.

TOP 2 Genehmigung des Protokolls vom 19.10.2014
Das Protokoll wird einstimmig genehmigt.

TOP 3 Tätigkeits– und Geschäftsbericht 2014 3.1 Vorsitzender 3.2 Schatzmeister
Im letzten Jahr hat eine Vorstandssitzung stattgefunden. Der aktuelle Mitgliederbestand beträgt 126. Zwei Ehepaare haben Interesse an einer Mitgliedschaft im Förderverein bekundet. Der Vorstand hat sich neben der Geschäftsführung u. a. mit den Themen Ausgabenplan, Jahresabschluss, Finanzen und der Chronik beschäftigt. Herr Bothe dankt dem gesamten Redaktionsteam. Des Weiteren wird das besondere Engagement von Herrn Nestmann für die Chronik festgestellt sowie die Ansprache von Sponsoren durch Herrn Pfarrer Richter. Für die Chronik wurden Zuschüsse durch die DKM und die Gesamtgemeinde gewährt. Im Jahr 2015 fand wie immer der Neujahrsempfang Anfang des Jahres statt; ebenso das Sommerfest einschließlich der Fertigstellung der Chronik zu diesem Zeitpunkt sowie die Pilgerreise im September, welche diesmal mit 38 Teilnehmern nach Rom und Assisi führte.
Herr Pfarrer Richter erläutert einzelne Positionen der mit der Einladung versandten Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben aus dem Jahr 2014, welche Herr Hochstatter und Frau May erstellt haben. U. a. geht er auf die Punkte Familienfest Steuerrückerstattung durch das Finanzamt ein.

TOP 4 Aussprache über Bericht des Vorstandes
Hier wird angeregt, dass die Mitgliederversammlung künftig zeitnäher an das abgelaufene Geschäftsjahr im ersten Halbjahr etwa im Zeitraum März bis Mai eines Jahres durchgeführt werden sollte. Ferner, dass die Versammlung möglichst nicht nach einem Gottesdienst am Sonntag, sondern an einem gesonderten Termin durchgeführt wird. Herr Bothe zeigt sich für Veränderungen offen und kündigt an, dass über eine mögliche Umsetzung der Vorschläge der Vorstand beraten werde.

TOP 5 Bericht der Rechnungsprüfer über Jahresabschluss 2014
Mit der Einladung wurde den Mitgliedern eine Übersicht vom 03.10.2015 über den Finanzstatus zur Verfügung gestellt. Herr Hochstatter berichtet ergänzend, dass die Rechnungsprüfer Frau May und er bei den Überprüfungen des Jahres 2014 keine Unregelmäßigkeiten feststellen konnten. Eine ordnungsgemäße Buchführung ist erfolgt. Herr Hochstatter verweist zusätzlich auch auf die Ausführungen von Herrn Pfarrer Richter unter TOP 3. Es wird die Bitte geäußert, dass die Beiträge und Spenden auf das Konto des Fördervereins bei der DKM Münster überwiesen werden und - wenn möglich - eine Barzahlung vermieden wird. Die genauen Kontendaten sind u.a. auch in der Fußzeile des Einladungsschreibens zu dieser Versammlung enthalten.

TOP 6 Genehmigung des Jahresabschluss 2014 (Anlage)
 Der Jahresabschluss wird einstimmig genehmigt.

TOP 7 Entlastung des Vorstandes für das Geschäftsjahr 2014
Der Vorstand wird einstimmig bei Enthaltung der Vorstandsmitglieder entlastet.

TOP 8 Anschaffung Sitzgruppe mit Überdachung am Sportgelände
Herr Bothe und Herr Pfarrer Richter legen die Pläne dar. Ein Bereich von ca. 5,50 m X 5,50 m soll errichtet werden. Eine weitere sinnvolle Nutzung der vorhandenen Sitzgruppe aus Holz ist wegen des Holzzustandes nur noch eingeschränkt möglich. Die angestrebte Lösung würde auch die Mängel Plastikplane als Dach und nicht ablaufendes Wasser beheben. Ein bereits vorliegendes Angebot einer Firma beläuft sich auf ca. 17.000,-- € (ohne Bodenvorbereitung und Eltanschluss). Weitere Angebote sollen eingeholt werden. Die Mitglieder beschließen einstimmig, dass bis zu einem Betrag von insgesamt 25.000,-- € eine Anschaffung erfolgen soll. Der Kirchenvorstand muss diesem Vorhaben allerdings noch zustimmen.  

TOP 9 Weitere Arbeit im Förderverein
Herr Pfarrer Richter führt aus, dass der zweckgebundene Betrag für die Dachsanierung in Höhe von 70.000,-- € (Rücklage), der in der letzten Mitgliederversammlung beschlossen wurde, künftig weiter ausgebaut und erhöht werden sollte. Hier wird von den Mitgliedern bemerkt, dass im Rahmen der Einnahmen- und Ausgabenaufstellung dieser zweckgebundene Betrag für eine verbesserte Transparenz künftig gesondert aufgeführt werden sollte.
Herr Bothe teilt den Termin für den Neujahresempfang 2016 mit: 24.01.2016 Herr Pfarrer Richter und Herr Bothe berichten von Franziskusstatuen, welche sie bei der Pilgerreise nach Rom und Assisi gesehen haben. Eine solche Statue könnte den Standort St. Franziskus weiter stärken und noch attraktiver gestalten. Der Gedanke wird fortgeführt. Es werden schon von Mitgliedern Vorschläge unterbreitet, dass eine solche Statue in einer Mauer eingefasst werden könnte bzw. bei den Künstlern der Statuen in Italien bezüglich einer Kopie nachgefragt wird. Diese Vorgehensweise könnte Kosten reduzieren.
Als Ausblick wird von Herrn Bothe für das Jahr 2016 eine Pilgerfahrt ins Baltikum in Aussicht gestellt. Konkret nach Litauen, Estland und Lettland.

TOP 10 Anfragen und Mitteilungen
Keine Wortmeldung.

Die Versammlung wird um 13.00 Uhr von Herrn Bothe geschlossen.
 29.11.2015            Vorsitzender                 Schriftführer